■同志社校友会愛知支部 第125回常任理事会 議事録

日 時   平成22年8月17日(火)18時〜20時 

場 所   名古屋観光ホテル
        
出席者 34名(敬称略)
顧 問 杉浦 貞男
参 与 加藤 耕子・鈴木 實雄・中林 良夫
支部長 伊藤 範久
副支部長 山口 茂樹・千賀 哲郎・田島 和憲・大林 市郎・児玉たまみ・小栗 成男
常任理事 安田 幸雄・八神 弘雄・野村 秋博・佐藤 教博・堀川 晶夫・
藤森 源久・宮崎 晃吉・畠山 昇・稲熊 裕之・勝 康生
永野 光容・神谷 紀子・橋本篤一郎・正木 桂・籔下 浩二

伊藤支部長ご挨拶

 伊藤範久支部長より、「暑さがまだまだ厳しい中、皆さまには常任理事会にご参集いただき御礼申しあげる。昨今の状況を省みると、電力の需給状況は暑いといっても一昨年の最大電力までには届いていない状況にある。やはり産業用の戻りが厳しいと実感している。加えて最近では参院選での民主党の敗退から国会のねじれ状況に加え、民主党代表選等も控えているが、是非とも景気回復策への手腕発揮に期待したいところである。
 一方で、5月27日の常任理事会以降、6月19日の樹徳会東海支部総会、8月7日の東三河支部総会に参加させていただいたが、いずれも盛況であり、良かったと実感している。本日も総会実行委員会から報告させていただくが、今後は11月21日の愛知支部総会・懇親会開催に向けて皆さまのご協力をいただきながら準備を進めていきたい。是非とも総会・懇親会を盛大に開催できるよう、本日は忌憚のない意見交換をお願いする。」とのご挨拶があった。 

2 審議事項(司会:山口専務理事)
○本年度総会懇親会招待者の件
   ・同志社大学からの来賓について
本年度の総会・懇親会における同志社大学からの来賓について、現時点での調整状況を事務局より報告。現時点では「大谷総長、野本理事長を来賓としてお招きする予定である。今後は伊藤支部長名で正式にご案内文書を送付する予定である。」との報告を行った。本内容について諮ったところ、承認をいただいた。
  なお、大谷総長は、当日岐阜支部総会にも出席されるため、愛知支部への参加は若干遅れてご到着の予定であることも報告された。
・岐阜支部、三重支部、同志社愛知(女子大)の来賓ご招待について
本件についても事務局より「総会チラシができあがり次第、伊藤支部長名でのご案内状を添えて正式にご案内申しあげ、来賓の調整にあたりたい。」との報告がなされ、承認をいただいた。

○常任理事選任の件
  事務局より昭和40年法学部卒 大井 弘久(政法会東海支部長)および昭和54年商学部卒 川合 敏久(村瀬元一朗様転勤による交代)の常任理事就任の件が諮られ、承認をいただいた。

3 報告事項
○総会実行委員会からの報告
小栗副支部長(総会実行委員長)より、総会。懇親会の検討状況について報告があった。
      報告内容は「大八木氏と中西氏に講演を依頼しており講演のタイトルを『同志社からワールドカップへ』とさせていただく。これは本年はサッカー、来年はラグビーのワールドカップ開催年であることから、両氏の経験も交えての講演としたいことからである。加えて、スポーツマンとして活躍した後の、第2の人生の歩み方にも講演で触れていただこうと考えている。講演時間は約50分と設定している。
また、今年からホームページを活用したチケット販売を取り入れる。総会チラシにもホームページ購入申込欄を掲載して、告知を図りたい。ホームページからのチケット購入に関しては、購入者は申込・受付確認をホームページ上で行い、申込時点で購入者に送付される電子メールをもってチケットとして、総会当日に会場にて代金を支払っていただく。受付側ではホームページで申し込んだ方をリスト化して、当日受付にて確認できる体制とする。どれくらいの方が利用されるか読めない状況ではあるが、まずは本年総会・懇親会にて取り組んでみて、その結果から来年以降も発展させていきたいと考えている。
あわせて、チケットデザインについても工夫した。従来裏面は新入会員と住所等に変更があった方のみ記入いただき提出頂いていたが、今回は今後の名簿作成およびホームページを活用した情報発信のための一助となるように、参加者全員に現況を記入いただいて提出いただくように変更する。チケットは抽選券、名刺部分、裏面の現況記入部分の3分割方式として、名刺部分はストラップで首からかけていただくこととする。裏面の現況記入に関して、記入してこない方が多数あると想定されることから、当日の受付がスムーズに行えるよう検討を行う。
昨年は会場にて同志社グッズを販売したが、本年もグッズ販売を行うので是非ご購入いただきたい。なお、チラシおよびチケットの発送に関しては、9月25日前後でチケットとチラシを発送できるよう現在調整中である。」との報告がなされた。
山口専務理事より「キャッシュバックの記載があるがどういうことか」との質問があった。
小栗副支部長より「3年ほど前から女性の方にはキャッシュバックを行っているが、これは  総会・懇親会当日に限りキャッシュバックするもの。一方で、総会・懇親会開催後にキャッシュバックしてほしいとの申し出も過去にあったことから、改めて当日のみ有効と明記して、後日のキャッシュバックを避けることが狙いである。」との回答があった。
  宮崎常任理事より「連絡先の電話番号について、携帯電話の記載はどう扱うか」との質問があった。 小栗副支部長より「自宅や勤務先等の連絡先は転勤等があると連絡が取れなくなる可能性もあり携帯電話の記載も有効と考える。連絡先は自宅、勤務先に携帯電話も加えた形で  記入いただけるよう記入様式を工夫する。」との回答があった。
  藤森常任理事より「裏面連絡先を記入してくる方は非常に少ないと思われ、受付周辺は非常に混雑することが懸念される。あらかじめ記入してもらえるよう、表面にもっとはっきりと明記すべきである。」とのご意見が出された。
正木常任理事より「ご意見として賜り、あらかじめ記入してもらえるためにわかりやすく明記することを検討する。」との回答があった。

  ○総会懇親会案内チラシへの広告掲載および総会プログラムへの広告掲載依頼について
 神谷事務局長より総会チラシへの広告掲載にご協力いただいたことへの御礼と、総会パンフレットへの広告掲載の依頼がなされた。総会チラシ広告は表面のカラー広告を増やしたことから、増収となった。また、パンフレット広告の依頼については、昨年および一昨年に掲載いただいた方に掲載依頼文書を送付したので、是非ご協力いただきたいとの報告があった。
 伊藤支部長より「1ページ広告の10万円と8万円の違いは何か」との質問があった。
 神谷事務局長より「1ページ広告の10万円はパンフレットの表紙裏面と裏表紙見開き各1ページがより目立つので10万円としている。8万円の1ページ広告はその他の広告と一緒に広告ページ欄に掲載される広告である。」との回答があった。
 神谷事務局長より「先輩からのご意見として、従来は名刺広告をいただいていた先輩がご退職されて名刺広告に名前だけ掲載するのもどうかとの思いがあり、ひいては名刺広告の代わりに『寄附』として協力したい。」とのお申し出を受けている。過去にも「寄附」をいただき、総会パンフレットに「ご寄附」としてお名前を掲載したケースもあることから、今回も同様に取り扱いたい、との意見具申があり、承認を得た。

○樹徳会東海支部総会開催報告
  永野常任理事より本年6月19日(土)に開催された樹徳会東海支部総会の報告があった。 当日は地元で活躍するピアニスト丸山晶子さんの演奏、記念講談として「阪本龍馬そして 新島襄」と題して神田陽司さんの講談、恒例の大抽選会等を催し、総勢90名余に参加いただき盛況に開催することができた。来年も是非多数の方に参加いただきたい。

○東三河支部総会開催報告
 大林副支部長より本年8月7日(土)に開催された東三河支部総会の報告があった。  当日は、伊藤支部長から経済面からの講演、山脇東三河会会長からは政治面からの講演をいただくとともに、ジャズ演奏も入れて、これまでにない重みと楽しい会話がはずむ総会となった。千賀副支部長にも参加いただいており、今後の東西三河会の活性化を目指しての検討を進めていきたいと思うところである。

    ○11月13日開催「庭上の梅」について
 山口専務理事より11月13日に開催される同志社大学135周年記念事業「庭上の梅」の 広告協賛について報告があった。広告協賛にあたっては、これまで関係者と調整してきた結果、A4見開き2ページ分の広告欄を埋めることで調整中。協賛にあたっては企業広告数社と、 あわせてできるだけたくさんの方や組織からの応援をいただきたいとの趣旨から小口の広告を20〜30名集めたいと思案している。そろそろ正式に協力依頼に動き出す予定であるので是非ともご協力いただきたい。あわせて、当日、ご招待したい方や見たい方の参加の仕方についても確認のうえ、周知させていただく。

○その他
 ・八神常任理事より「同志社ラグビーだより(D・R・Cだより)」に掲載されているラグビー部100周年記念行事の一文が紹介された。
 ・堀川常任理事(ゴルフクラブ幹事)より「校友会ホームページにも掲載してあるが、9月16日に第68回のコンペを開催する。会場は、本年日本オープンが開催される愛知カントリーであり、この機会にトーナメントコースを見ていただければと思う。会員の方はもとよりオープン参加も受付中ですので、ふるってご参加ください。」との紹介があった。
 ・佐藤常任理事(囲碁クラブ幹事)より、囲碁クラブの活動状況報告があった。
  近年は30名程度の会員数であり、年4回の大会を開催している。毎回20名程度の参加者がある。10月17日にも大会を開催する。囲碁クラブは男性ばかりであることや初心者にも参加してほしいとの思いもあるので、是非総会懇親会でもPRさせていただきたい。
  伊藤支部長から「ホームページを活用してPRされては」との提案があった。
 ・大井常任理事(政法会東海支部長)より、来年の政法会総会の講演者を真山 仁氏にお願いしたので、是非ご参加をとの紹介があった。
 ・小栗副支部長より、本年3月に立ち上がった「スポーツユニオン東海支部」の活動状況を   他のクラブ等と同様に愛知支部ホームページにリンクを貼って掲載したい、との提案があり、承認を得た。
 ・宮崎常任理事より、本年2月に同志社会計人会東海支部長に就任しており、9月18日に開催される同志社会計人会(新島会館にて開催)に出席される、との報告があった。
 ・児玉副支部長より、「あいちトリエンナーレ」に出展する。10月13日19時より愛知県芸術劇場・コンサートホールにて「光の記憶」と題して講演を行うので是非観ていただきたい、との紹介があった。
 ・中林参与より「総会パンフレットの広告依頼にあたっては、過去2年間の掲載者に送付するだけでなく、確実に掲載いただけるように働きかけることや新規開拓も必要である。是非、工夫して取り組んでいただきたい。」との意見をいただいた。
 ・またチケット販売に関する話題となった。9月25日前後にチラシおよびチケットを各職域にも発送する予定であることが確認された。
  伊藤支部長からも、チケット販売や広告掲載は常任理事および理事に手分けしてお願いすることになる。各所とも情報交換しながら進めていきたいので、ご協力をお願いしたい、と述べられた。
 ・伊藤支部長から「抽選会の賞品はどのように調整しているのか」の質問があった。
  小栗副支部長から「話題の賞品や旅行券など様々な案を出し合って知恵を絞っているところである。今しばらくお待ちいただきたい。」との回答があった。
 ・嶋田副支部長の代理として籔下より「8月29日に放映される大河ドラマ『龍馬伝』のエンディングの部分で薩摩藩邸ゆかりの地として今出川校舎が紹介されるので、是非御覧いただきたい」と、紹介した。
  是非ホームページで紹介しては、との意見をいただいたので、早急に掲載するよう調整することとなった。
  このような報告・質疑を行い、20時に終了した。

    以 上


■同志社校友会愛知支部  第124回常任理事会議事録
■同志社校友会愛知支部  第119回常任理事会議事録
■同志社校友会愛知支部  第118回常任理事会議事録
■同志社校友会愛知支部  第117回常任理事会議事録
■同志社校友会愛知支部  第116回常任理事会議事録
■同志社校友会愛知支部  第115回常任理事会議事録
■同志社校友会愛知支部  第114回常任理事会議事録
■同志社校友会愛知支部  第113回常任理事会議事録
■同志社校友会愛知支部  第112回常任理事会議事録
■同志社校友会愛知支部総会懇親会実行委員会
■平成17年度 同志社校友会愛知支部 総会・講演会・懇親会につきまして